Jadwal kegiatan PPID Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo sepanjang tahun — perencanaan, keuangan & kinerja, layanan keagamaan, pendidikan, dan agenda rutin.
Kalender ini memuat periode kegiatan, uraian kegiatan, satker atau penanggung jawab, serta dokumen/keluaran yang dihasilkan. Diperbarui secara berkala oleh PPID.
Poin berwarna menandakan tanggal dengan kegiatan terjadwal. Klik tanggal untuk melihat rinciannya, atau gunakan navigasi bulan untuk menjelajah periode lain.
Oktober 2026
Agenda Oktober 2026 · 17 kegiatan
Minggu pertama setiap bulan
Evaluasi realisasi bulan sebelumnya, RPD, dan target keluaran
PJ: Perencana, PPK, pengelola keuangan, operator
7 Oktober 2026
Kegiatan perencanaan dan administrasi kinerja sesuai agenda kerja
PJ: Setjend dan Perencana
Keluaran: Dokumen hasil pekerjaan
Minggu kedua setiap bulan
Verifikasi data pelaporan dan kelengkapan dokumen
PJ: PIC aplikasi dan pengelola program
9 Oktober 2026
Penyelesaian pekerjaan perencanaan dan administrasi
PJ: Setjend dan Perencana
Keluaran: Rekap pekerjaan dan eviden
13 Oktober 2026
Batas penyampaian bahan Tilik Kinerja Triwulan III
PJ: Setjend dan unit terkait
Keluaran: Bahan evaluasi kinerja
Minggu ketiga setiap bulan
Rapat monitoring, pembahasan deviasi, dan penyelesaian kendala
PJ: Kasubbag TU, kepala seksi, perencana, PPK
16–17 Oktober 2026
Penyelesaian pekerjaan lembur administrasi sesuai penugasan
PJ: Unit terkait
Keluaran: Hasil pekerjaan dan LPJ lembur
19–20 Oktober 2026
Penyelesaian LPJ lembur sesuai jadwal yang telah ditetapkan
PJ: Unit terkait
Keluaran: Dokumen pertanggungjawaban
Minggu keempat setiap bulan
Pemutakhiran dashboard, dokumentasi eviden, dan tindak lanjut
PJ: Seluruh PIC terkait
26 Oktober 2026
Rapat koordinasi verifikasi dokumen penilaian PPID, pukul 08.00 WIB sampai selesai, Aula 1 Kankemenag Kota Probolinggo
PJ: Kasubbag TU, Penzawa, Pranata Humas, Prakom Kepegawaian, Perencana, Arsiparis, Analis SDMA, Direktur PTSP, dan operator seksi
Keluaran: Hasil verifikasi, daftar kekurangan dokumen, dan tindak lanjut
Oktober
Evaluasi Triwulan III, rapat percepatan anggaran, LLAT, dan persiapan perencanaan 2027
Keluaran: Notulen, daftar tindak lanjut, dokumen LLAT
Oktober
Evaluasi Triwulan III, tindak lanjut hasil monitoring, dan penyiapan usulan 2027
Keluaran: Notulen, laporan evaluasi, usulan program
Oktober
Verifikasi pelaporan kinerja, realisasi belanja, IKPA, SMART DJA, dan e-Monev Bappenas
Keluaran: Rekap data, bukti pelaporan, laporan evaluasi
Oktober–November
Pengendalian akhir tahun dan penyelesaian kewajiban administrasi
PJ: Kasubbag TU, PPK, pengelola keuangan, operator
Oktober 2026
Rapat koordinasi evaluasi pelaksanaan anggaran Triwulan III serta percepatan penyerapan anggaran dan LLAT
PJ: Setjend, Bimas Islam, Pendis, PPK, pengelola keuangan, operator
Keluaran: Notulen, rekap realisasi, dan rencana percepatan
Oktober 2026
Pemantauan realisasi belanja, IKPA, SMART DJA, dan e-Monev Bappenas
PJ: Seluruh satker sesuai kewenangan
Keluaran: Data tervalidasi dan bukti pelaporan
Oktober–November 2026
Penyelesaian usulan perencanaan anggaran 2027 sesuai jadwal unit pembina
PJ: Setjend, Bimas Islam, Pendis
Keluaran: Dokumen usulan, ADK, RKA, TOR/RAB, dan data dukung sesuai kebutuhan
Rincian seluruh kegiatan beserta satker/penanggung jawab dan dokumen keluarannya.
Jadwal kegiatan perencanaan, administrasi keuangan, dan pengelolaan kinerja sepanjang tahun.
| Periode | Kegiatan terperinci | Dokumen/eviden |
|---|---|---|
| Januari–Februari | Konsolidasi DIPA, RPD, target kinerja, administrasi keuangan, dan rencana pengadaan | DIPA, RPD, matriks target, rencana pengadaan |
| Maret | Evaluasi anggaran dan kinerja Triwulan I | Rekap realisasi, bahan evaluasi, tindak lanjut |
| April–Juni | Monitoring anggaran, evaluasi semester I, pemutakhiran indikator kinerja | Laporan semester I, matriks capaian, eviden |
| Juli–September | Monitoring IKPA, SMART DJA, e-Monev Bappenas, deviasi RPD, dan kualitas data | Bukti pelaporan aplikasi, rekap IKPA, laporan monitoring |
| Oktober | Evaluasi Triwulan III, rapat percepatan anggaran, LLAT, dan persiapan perencanaan 2027 | Notulen, daftar tindak lanjut, dokumen LLAT |
| November–Desember | Penyelesaian pembayaran, rekonsiliasi, pertanggungjawaban, dan laporan tahunan | Dokumen transaksi, rekonsiliasi, laporan tahunan |
Jadwal program dan kegiatan layanan keagamaan beserta target keluarannya.
| Periode | Kegiatan terperinci | Dokumen/eviden |
|---|---|---|
| Januari–Februari | Konsolidasi program, target keluaran, jadwal layanan KUA, dan pembinaan penyuluh | Rencana kegiatan, target kinerja, jadwal layanan |
| Maret | Pemantauan layanan Ramadan dan persiapan Idulfitri | Laporan kegiatan, dokumentasi, data layanan |
| April–Juni | Evaluasi program layanan keagamaan dan capaian semester I | Laporan semester I, rekap keluaran, evaluasi |
| Juli–September | Penguatan program Triwulan III, monitoring kegiatan, dan pengendalian anggaran | Laporan monitoring, data realisasi, eviden kegiatan |
| Oktober | Evaluasi Triwulan III, tindak lanjut hasil monitoring, dan penyiapan usulan 2027 | Notulen, laporan evaluasi, usulan program |
| November–Desember | Penyelesaian target keluaran dan pertanggungjawaban kegiatan | Laporan akhir kegiatan, bukti keluaran, laporan tahunan |
Jadwal program dan kegiatan pendidikan madrasah sesuai kalender pendidikan.
| Periode | Kegiatan terperinci | Dokumen/eviden |
|---|---|---|
| Januari–Februari | Konsolidasi program, target kinerja, data satuan pendidikan, dan rencana anggaran | Matriks target, data pendidikan, rencana kegiatan |
| Maret | Monitoring Triwulan I, realisasi anggaran, dan capaian keluaran | Laporan monitoring, data realisasi, bukti keluaran |
| April–Juni | Evaluasi program semester I dan pemeriksaan capaian satuan pendidikan | Laporan semester I, rekap capaian, tindak lanjut |
| Juli | Pemantauan kesiapan program dan kegiatan pendidikan pada awal periode pembelajaran sesuai kalender pendidikan | Data kesiapan, jadwal kegiatan, laporan monitoring |
| Agustus–September | Rakor program pendidikan, evaluasi Triwulan III, dan monitoring madrasah negeri | Notulen, laporan Triwulan III, eviden kinerja |
| Oktober | Verifikasi pelaporan kinerja, realisasi belanja, IKPA, SMART DJA, dan e-Monev Bappenas | Rekap data, bukti pelaporan, laporan evaluasi |
| November–Desember | Penyelesaian target program, verifikasi dokumen, dan pelaporan akhir tahun | Laporan kegiatan, rekap keluaran, laporan tahunan |
Agenda rutin mingguan dan bulanan beserta penanggung jawab utamanya.
| Waktu | Agenda | Penanggung jawab utama |
|---|---|---|
| Minggu pertama setiap bulan | Evaluasi realisasi bulan sebelumnya, RPD, dan target keluaran | Perencana, PPK, pengelola keuangan, operator |
| Minggu kedua setiap bulan | Verifikasi data pelaporan dan kelengkapan dokumen | PIC aplikasi dan pengelola program |
| Minggu ketiga setiap bulan | Rapat monitoring, pembahasan deviasi, dan penyelesaian kendala | Kasubbag TU, kepala seksi, perencana, PPK |
| Minggu keempat setiap bulan | Pemutakhiran dashboard, dokumentasi eviden, dan tindak lanjut | Seluruh PIC terkait |
| Akhir Maret | Evaluasi Triwulan I | Seluruh satker |
| Akhir Juni | Evaluasi semester I dan rencana aksi semester II | Seluruh satker |
| Akhir September | Evaluasi Triwulan III dan percepatan target Triwulan IV | Seluruh satker |
| Oktober–November | Pengendalian akhir tahun dan penyelesaian kewajiban administrasi | Kasubbag TU, PPK, pengelola keuangan, operator |
| Desember | Finalisasi laporan dan evaluasi tahunan | Seluruh satker |
Kegiatan pada tanggal atau periode tertentu beserta satker terkait dan keluarannya.
| Tanggal/periode | Kegiatan | Satker/unsur terkait | Keluaran |
|---|---|---|---|
| 7 Oktober 2026 | Kegiatan perencanaan dan administrasi kinerja sesuai agenda kerja | Setjend dan Perencana | Dokumen hasil pekerjaan |
| 9 Oktober 2026 | Penyelesaian pekerjaan perencanaan dan administrasi | Setjend dan Perencana | Rekap pekerjaan dan eviden |
| 13 Oktober 2026 | Batas penyampaian bahan Tilik Kinerja Triwulan III | Setjend dan unit terkait | Bahan evaluasi kinerja |
| 16–17 Oktober 2026 | Penyelesaian pekerjaan lembur administrasi sesuai penugasan | Unit terkait | Hasil pekerjaan dan LPJ lembur |
| 19–20 Oktober 2026 | Penyelesaian LPJ lembur sesuai jadwal yang telah ditetapkan | Unit terkait | Dokumen pertanggungjawaban |
| 26 Oktober 2026 | Rapat koordinasi verifikasi dokumen penilaian PPID, pukul 08.00 WIB sampai selesai, Aula 1 Kankemenag Kota Probolinggo | Kasubbag TU, Penzawa, Pranata Humas, Prakom Kepegawaian, Perencana, Arsiparis, Analis SDMA, Direktur PTSP, dan operator seksi | Hasil verifikasi, daftar kekurangan dokumen, dan tindak lanjut |
| Oktober 2026 | Rapat koordinasi evaluasi pelaksanaan anggaran Triwulan III serta percepatan penyerapan anggaran dan LLAT | Setjend, Bimas Islam, Pendis, PPK, pengelola keuangan, operator | Notulen, rekap realisasi, dan rencana percepatan |
| Oktober 2026 | Pemantauan realisasi belanja, IKPA, SMART DJA, dan e-Monev Bappenas | Seluruh satker sesuai kewenangan | Data tervalidasi dan bukti pelaporan |
| Oktober–November 2026 | Penyelesaian usulan perencanaan anggaran 2027 sesuai jadwal unit pembina | Setjend, Bimas Islam, Pendis | Dokumen usulan, ADK, RKA, TOR/RAB, dan data dukung sesuai kebutuhan |
| November–Desember 2026 | Pengendalian akhir tahun dan penyelesaian laporan | Seluruh satker | Laporan realisasi, capaian keluaran, dan pertanggungjawaban |