Kembali ke Agen Perubahan
Raihan Fikri Brilliansyach, S.Kom
Inovasi Tahun 2026

Si Cakep

Raihan Fikri Brilliansyach, S.Kom

Pranta Komputer Ahli Pertama · Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo

Deskripsi Inovasi

SI CAKEP (Sistem Catatan Kinerja Elektronik Pegawai) adalah aplikasi digital yang digunakan untuk mencatat aktivitas dan kinerja harian pegawai secara elektronik, lengkap dengan unggahan bukti dukung pekerjaan.

Latar Belakang

Pengelolaan kinerja pegawai merupakan salah satu aspek penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan berorientasi pada hasil. Sebelum hadirnya SI CAKEP, proses pencatatan dan pelaporan kinerja pegawai di Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi dalam suatu sistem yang mampu mendokumentasikan aktivitas harian pegawai secara berkelanjutan.

Kondisi tersebut menyebabkan pegawai sering mengalami kesulitan saat menyusun laporan kinerja bulanan karena harus mengumpulkan kembali data dan bukti pekerjaan yang telah dilakukan selama satu bulan. Di sisi lain, pimpinan dan atasan langsung juga mengalami keterbatasan dalam memantau aktivitas serta perkembangan kinerja pegawai setiap harinya, sehingga proses evaluasi kinerja belum dapat dilakukan secara optimal.

Berangkat dari permasalahan tersebut, dikembangkanlah SI CAKEP sebagai solusi digital yang mampu mempermudah pencatatan aktivitas kerja harian, mempercepat penyusunan laporan kinerja, meningkatkan transparansi pelaksanaan tugas, serta mendukung proses monitoring dan evaluasi kinerja pegawai secara berkelanjutan.

Tujuan Inovasi

1

Mempermudah pegawai dalam melakukan pencatatan aktivitas dan kinerja harian secara elektronik.

2

Menyediakan media penyimpanan bukti dukung pekerjaan yang terintegrasi dalam satu sistem.

3

Mengotomatiskan proses penyusunan laporan kinerja bulanan melalui fitur generate PDF.

4

Memudahkan pimpinan dan atasan dalam memantau, mengevaluasi, dan menganalisis kinerja pegawai secara real time.

5

Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan efektivitas pengelolaan kinerja pegawai.

6

Mendorong peningkatan produktivitas kerja pegawai serta kualitas pelayanan di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo.

Before & After

Sebelum Inovasi

Sebelum Si Cakep

Sebelum SI CAKEP diterapkan, belum tersedia aplikasi yang secara khusus digunakan untuk mencatat aktivitas dan kinerja harian pegawai. Setiap pegawai harus mengingat, mengumpulkan, dan menyusun kembali seluruh aktivitas kerja yang telah dilakukan ketika akan membuat laporan kinerja bulanan.

Sesudah Inovasi

Sesudah Si Cakep

Setelah SI CAKEP diterapkan, seluruh pegawai dapat mencatat aktivitas kerja harian secara langsung melalui sistem serta mengunggah bukti dukung pekerjaan pada saat aktivitas tersebut dilaksanakan. Data kinerja tersimpan secara terpusat, terdokumentasi dengan baik, dan dapat diakses kembali kapan saja.