Kembali ke Agen Perubahan
Raihan Fikri Brilliansyach, S.Kom
Inovasi Tahun 2026

Si Cakep

Raihan Fikri Brilliansyach, S.Kom

Pranta Komputer Ahli Pertama · Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo

Deskripsi Inovasi

SI CAKEP (Sistem Catatan Kinerja Elektronik Pegawai) adalah aplikasi digital yang digunakan untuk mencatat aktivitas dan kinerja harian pegawai secara elektronik, lengkap dengan unggahan bukti dukung pekerjaan. Aplikasi ini memungkinkan pegawai memantau progres kinerja, menghasilkan laporan bulanan otomatis dalam format PDF, serta memudahkan atasan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kinerja secara real time. SI CAKEP hadir untuk meningkatkan produktivitas, akuntabilitas, dan efektivitas pengelolaan kinerja pegawai di Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo.

Latar Belakang

Pengelolaan kinerja pegawai merupakan salah satu aspek penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan berorientasi pada hasil. Sebelum hadirnya SI CAKEP, proses pencatatan dan pelaporan kinerja pegawai di Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi dalam suatu sistem yang mampu mendokumentasikan aktivitas harian pegawai secara berkelanjutan.

Kondisi tersebut menyebabkan pegawai sering mengalami kesulitan saat menyusun laporan kinerja bulanan karena harus mengumpulkan kembali data dan bukti pekerjaan yang telah dilakukan selama satu bulan. Di sisi lain, pimpinan dan atasan langsung juga mengalami keterbatasan dalam memantau aktivitas serta perkembangan kinerja pegawai setiap harinya, sehingga proses evaluasi kinerja belum dapat dilakukan secara optimal.

Berangkat dari permasalahan tersebut, dikembangkanlah SI CAKEP sebagai solusi digital yang mampu mempermudah pencatatan aktivitas kerja harian, mempercepat penyusunan laporan kinerja, meningkatkan transparansi pelaksanaan tugas, serta mendukung proses monitoring dan evaluasi kinerja pegawai secara berkelanjutan.

Tujuan Inovasi

1

Mempermudah pegawai dalam melakukan pencatatan aktivitas dan kinerja harian secara elektronik.

2

Menyediakan media penyimpanan bukti dukung pekerjaan yang terintegrasi dalam satu sistem.

3

Mengotomatiskan proses penyusunan laporan kinerja bulanan melalui fitur generate PDF.

4

Memudahkan pimpinan dan atasan dalam memantau, mengevaluasi, dan menganalisis kinerja pegawai secara real time.

5

Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan efektivitas pengelolaan kinerja pegawai.

6

Mendorong peningkatan produktivitas kerja pegawai serta kualitas pelayanan di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo.

Before & After

Sebelum Inovasi

Sebelum Si Cakep

Sebelum SI CAKEP diterapkan, belum tersedia aplikasi yang secara khusus digunakan untuk mencatat aktivitas dan kinerja harian pegawai. Setiap pegawai harus mengingat, mengumpulkan, dan menyusun kembali seluruh aktivitas kerja yang telah dilakukan ketika akan membuat laporan kinerja bulanan. Kondisi ini menyebabkan proses penyusunan laporan kinerja membutuhkan waktu yang cukup lama karena pegawai harus mencari kembali data dan bukti dukung pekerjaan yang telah dilakukan selama periode tertentu.

Selain itu, bukti dukung pekerjaan sering kali tercecer atau sulit ditemukan saat diperlukan, sehingga dapat memengaruhi kelengkapan laporan yang disusun. Aktivitas harian pegawai juga belum terdokumentasi secara sistematis, sehingga atasan mengalami kesulitan dalam memantau progres pekerjaan bawahan secara berkala. Keterbatasan data yang terdokumentasi mengakibatkan proses evaluasi dan analisis kinerja pegawai belum dapat dilakukan secara optimal. Di samping itu, kondisi tersebut juga meningkatkan potensi terjadinya keterlambatan maupun ketidaksesuaian dalam penyusunan dan penyampaian laporan kinerja pegawai.

Sesudah Inovasi

Sesudah Si Cakep

Setelah SI CAKEP diterapkan, seluruh pegawai dapat mencatat aktivitas kerja harian secara langsung melalui sistem serta mengunggah bukti dukung pekerjaan pada saat aktivitas tersebut dilaksanakan. Data kinerja tersimpan secara terpusat, terdokumentasi dengan baik, dan dapat diakses kembali kapan saja. Kehadiran SI CAKEP memberikan perubahan yang signifikan dalam pengelolaan kinerja pegawai. Pegawai kini dapat melakukan pencatatan kinerja harian dengan lebih cepat, mudah, dan terdokumentasi secara sistematis, sementara seluruh bukti dukung pekerjaan tersimpan secara digital dan terintegrasi dalam satu platform.

Proses penyusunan laporan kinerja bulanan yang sebelumnya memerlukan waktu dan tenaga lebih kini dapat dilakukan secara otomatis melalui fitur generate PDF, sehingga meningkatkan efisiensi kerja.

Selain itu, pegawai dapat memantau progres capaian kinerja baik bulanan maupun tahunan secara mandiri, sehingga mendorong peningkatan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas. Dari sisi manajerial, atasan dapat memonitor aktivitas dan perkembangan kinerja bawahan secara real time, sehingga proses evaluasi, pembinaan, dan analisis kinerja dapat dilakukan secara lebih objektif berdasarkan data yang lengkap dan akurat. Dengan berkurangnya beban administrasi pelaporan, produktivitas pegawai meningkat dan pelaksanaan tugas menjadi lebih fokus pada pencapaian target kerja. Pada akhirnya, penerapan SI CAKEP turut memperkuat akuntabilitas dan transparansi kinerja di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Probolinggo.